ПРОЕКТ
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОРОССИЙСКОГО СЕЛЬСОВЕТА РУБЦОВСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
____.2018 № ___ п. Новороссийский Об утверждении Положения о порядке изготовления, учета, хранения, передачи, использования и уничтожения печатей, штампов Администрации Новороссийского сельсовета Рубцовского района Алтайского края В целях упорядочения изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в Администрации Новороссийского сельсовета Рубцовского района Алтайского края в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации № 1268 от 27 декабря 1995 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации», указом Президента РФ от 29.12.2008 № 1873 «Об использовании Государственного герба Российской Федерации на печатях органов местного самоуправления поселений и муниципальных районов», Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 года № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации, ГОСТа Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской федерации. Формы, размеры и технические требования», Устава муниципального образования Новороссийский сельсовет Рубцовского района Алтайского края ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение о порядке изготовления, учета, хранения, передачи использования и уничтожения печатей, штампов Новороссийского сельсовета Рубцовского района Алтайского края (приложение 1). 2. Создать комиссию по уничтожению печатей, штампов Администрации Новороссийского сельсовета Рубцовского района Алтайского края (приложение 2). 3. Возложить ответственность за сохранность и использование печатей Администрации Новороссийского сельсовета Рубцовского района Алтайского края на главу сельсовета Ворожбита В. С.
Глава сельсовета В. С. Ворожбит Приложение 1 к постановлению Администрации Новороссийского сельсовета Рубцовского района От________ № ____
ПОЛОЖЕНИЕ о порядке изготовления, учёта, хранения, передачи, использования и уничтожения печатей, штампов в Администрации Новороссийского сельсовета Рубцовского района Алтайского края
1. Общие положения
1.1. Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов администрации Новороссийского сельсовета Рубцовского района (далее – Положение) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации устанавливает общие требования к изготовлению, учету, хранению, использованию и уничтожению гербовых и простых печатей, штампов Администрации Новороссийского сельсовета Рубцовского района (далее – Администрация). 1.2. Администрация Новороссийского сельсовета Рубцовского района Алтайского края имеет печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. 1.3. Администрация Новороссийского сельсовета Рубцовского района Алтайского края независимо от наличия у нее печати с изображением Государственного герба Российской Федерации может иметь необходимое количество иных печатей и штампов. 1.4. Печати и штампы должны содержать реквизиты организационно правовой принадлежности, полное наименование Новороссийского сельсовета Рубцовского района Алтайского края. 1.5. Изготовление печатей и штампов Администрации обеспечивает Глава Администрации. 1.6. Учет печатей и штампов осуществляет главный специалист Администрации сельсовета, ответственный за делопроизводство (далее – делопроизводитель). 1.7. Пришедшие в негодность, неиспользуемые и устаревшие печати и штампы передаются делопроизводителю для уничтожения. 1.8. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения и использования печатей и штампов в Администрации сельсовета возлагается на Главу Администрации. 1.9. Требования настоящего Положения не распространяются на вопросы организации ведения секретного делопроизводства.
2. Печати и штампы АдминистрацииНовороссийского сельсовета Рубцовского района Алтайского края, их использование.
2.1. Печать с изображением Государственного герба Российской Федерации. 2.1.1 Перечень документов, на которых ставится Печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, определен приложением 1 к настоящему Положению. 2.2. Основная круглая печать с полным наименованием Администрации Новороссийского сельсовета Рубцовского района Алтайского края в точном соответствии с Уставом муниципального образования Новороссийский сельсовет Рубцовского района Алтайского края с реквизитами организационно правовой принадлежности. 2.2.1 Перечень документов, на которых ставится основная круглая печать с полным наименованием Администрации Новороссийского сельсовета Рубцовского района Алтайского края в точном соответствии с Уставом муниципального образования Новороссийский сельсовета Рубцовского района Алтайского края с реквизитами организационно правовой принадлежности, определен приложением 2 к настоящему Положению. 2.2.2 Документы, на которых ставится основная круглая печать Администрации Новороссийского сельсовета Рубцовского района, подписываются Главой Администрации Новороссийского сельсовета Рубцовского района Алтайского края, сотрудниками, наделенными соответствующими полномочиями. 2.2.3. Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ, если иное не определено дополнительными требованиями. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах. 2.2.4. На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте, как правило, это место обозначается символом "МП" без захвата наименования должности и подписи. Проставляемый оттиск печати должен быть хорошо читаемым. 2.3. Простые круглые печати (печать для справок и отчетов, печать для постановлений и распоряжений) и штампы. 2.3.1. Администрация сельсовета помимо основной круглой печати может иметь простые печати для финансовых документов, для распоряжений, постановлений, для командировочных удостоверений печать, для справок и штампы. 2.3.2. Простые круглые печати ставятся на документах, не требующих особого удостоверения. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. 2.3.3.Оттиск печатей для постановлений и распоряжений и для справок и отчетов ставится на соответствующие названию документы. 2.4. Гербовая печать, основная круглая печать, простые круглые печати хранятся у делопроизводителя и применяются им в соответствии с настоящим Положением. Ответственность делопроизводителя за хранение и использование по назначению печатей указывается в его должностных обязанностях.
3. Порядок оформления заказа на изготовление печатей, штампов и их учета.
3.1. Заказ на изготовление печатей оформляется Главой Администрации сельсовета. Решение об изготовлении печатей и их количестве принимает Глава Администрации сельсовета. 3.2. Контрольные оттиски изготовленных печатей и штампов должны быть зарегистрированы в соответствующем журнале учёта печатей и штампов у секретаря Администрации сельсовета в соответствии с приложением 4 к настоящему Положению. 3.3. Печати, штампы выдаются сотрудникам Администрации под роспись в журнале учета печатей, штампов. 3.4. Журнал учёта печатей и штампов ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Журнал учёта хранится в сейфе вместе с печатями и штампами. Срок хранения журнала - постоянно.
4. Хранение печатей и штампов, замена и уничтожение печатей и штампов.
4.1. Хранение печатей осуществляется в несгораемых металлических шкафах или сейфах, доступ к которым имеет лицо, получившее печати в установленном настоящим Положением порядке. 4.2.Ответственность за хранение печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, основной круглой печати возлагается на секретаря Администрации сельсовета. 4.3. В период временного отсутствия секретаря Администрации, ответственного за хранение печатей и штампов, перечисленных в п.4.2. вышеуказанные печати и штампы передаются по акту без создания комиссии сотруднику Администрации сельсовета, временно исполняющему данные обязанности, в соответствии с распоряжением Главы Администрации сельсовета. Акт передачи печатей утверждается Главой Администрации сельсовета или лицом, исполняющим его обязанности. 4.4. При увольнении или перемещении по службе печати, штампы, сдаются Главе Администрации сельсовета под роспись в журнале учета печатей и штампов. 4.5. При хранении печатей и штампов принимаются меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие возможность их хищения или использования посторонними лицами. 4.6. Запрещается хранить печати и штампы в столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это право, носить в карманах одежды. 4.7. При обнаружении фактов утери, порчи печати или штампа, а также неправомерного использования, незамедлительно письменно ставится в известность Глава Администрации, проводится служебная проверка и привлечение к ответственности виновных лиц. 4.8. Замена печатей, штампов производится по решению Главы Администрации сельсовета. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования. 4.10. В составленном акте об уничтожении печатей и штампов должны быть указаны: - дата и наименование структурного подразделения Администрации района; - состав комиссии; - основание для уничтожения печатей и штампов; - наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов; - способ уничтожения; - подписи членов комиссии. Акт подшивается в дело «Акты о выделении к уничтожению документов, печатей и штампов», которое хранится вместе с печатями и штампами и журналом их учета у секретаря Администрации. Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати, штампа в журнал учета.
5. Контроль состояния учета, использования и хранения печатей и штампов.
5.1. Для проведения проверок состояния учета, использования и хранения, передачи, уничтожения печатей и штампов распоряжением Главы Администрации сельсовета могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), которая направляется главе Администрации сельсовета для принятия мер по обеспечению надлежащего учета, использования и условий хранения печатей и штампов. 5.2. При переводе, увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, Глава Администрации создает комиссию для проверки соответствия фактического наличия печатей и штампов, переданных на хранение указанному лицу. Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому лицу, назначенному ответственным за их учет, с приложением оттисков передаваемых печатей и штампов. 5.3. Ненадлежащий учет и нарушение условий хранения печатей и штампов, повлекшее их порчу или утрату, является основанием для проведения служебной проверки и привлечения к ответственности лиц, по вине которых наступили указанные последствия.
Приложение 1 к Положению о порядке изготовления, учёта, хранения, передачи использования и уничтожения печатей, штампов Администрации Новороссийского сельсовета Рубцовского района Алтайского края.
ПЕРЕЧЕНЬ документов, на которые ставится оттиск круглой печати с изображением Государственного герба Российской Федерации с полным наименованием Администрации Новороссийского сельсовета Рубцовского района Алтайского края в точном соответствии с Уставом муниципального образования Новороссийский сельсовет Рубцовского района Алтайского края с реквизитами организационно правовой принадлежности
- доверенности; - документы (оформленные и (или) выдаваемые в связи с совершением нотариальных действий.
Приложение 2 к Положению о порядке изготовления, учёта, хранения, передачи использования и уничтожения печатей, штампов Администрации Новороссийского сельсовета Рубцовского района Алтайского края.
ПЕРЕЧЕНЬ документов, на которые ставится оттиск основной круглой печати с полным наименованием Администрации Новороссийского сельсовета Рубцовского района Алтайского края в точном соответствии с Уставом муниципального образования Новороссийский сельсовет Рубцовского района Алтайского края с реквизитами организационно правовой принадлежности
-Акты (приема объектов, оборудования, выполненных работ, списания, и т.д.); -Архивные справки; -Архивные копии документов; -Архивные выписки из документов; -Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в судах и т.д.); -Договоры (о поставках, подрядах, об аренде помещений, материальной ответственности и т.д.); -Документы по вопросам награждения (наградные листы); -Задания (на проектирование объектов, капитальное строительство, технические и т.д.); -Заключения и отзывы; -Муниципальные контракты; -Муниципальные правовые акты; -Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; -Представления, ходатайства; -Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.); -Сметы расходов (на калькуляцию к договору и т.д.); -Соглашения; -Титульные списки; -Трудовые книжки и вкладыши к ним сотрудников Администрации; -Листки нетрудоспособности; -Удостоверения; -Уставы; -Штатные расписания; -на грифе «УТВЕРЖДАЮ» с подписью Главы Администрации сельсовета либо лица, его заменяющего; -договоры поставок товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ), оказания услуг для нужд Администрации сельсовета; -акты приёма выполненных работ; -акты сверок с контрагентами; -акты на списание ТМЦ; -доверенности на получение ТМЦ; -справки о заработной плате сотрудников; -счета-фактуры; -бухгалтерская, налоговая отчетность, отчетность в фонды и др.; -иные документы в части бухгалтерского учета; - иные документы и их копии, требующие удостоверения их подлинности. ______________________________________________________________ *Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с изменением федерального и краевого законодательства.
Приложение 3 к Положению о порядке изготовления, учёта, хранения, использования и уничтожения печатей, штампов Администрации Новороссийского сельсовета Рубцовского района Алтайского края
ЖУРНАЛ учета печатей и штампов Администрации Новороссийского сельсовета Рубцовского района Алтайского края
Начат: _______________________
Окончен: _____________________ Хранить постоянно ( ст.778 ТП)
Приложение 2 к постановлению Администрации Новороссийского сельсовета Рубцовского района От________ № ____
Комиссия по уничтожению печатей, штампов Администрации Новороссийского сельсовета Рубцовского района Алтайского края Председатель комиссии - Ворожбит В.С. Глава сельсовета; Члены комиссии: - Клесова Н.А. , главный специалист; - Клёсова М.Г. специалист (по согласованию).
|
|||||||||||||||||||||||||
